Prezado coordenador da Escola Municipal do Município do Rio de Janeiro.
INFORMAMOS QUE A SOLICITAÇÃO DA RESERVA ESCOLAR DEVE ESTAR COM 30 DIAS DE ANTECEDÊNCIA.
O acesso dos alunos da sua escola é gratuita, porém algumas providências IMPORTANTES, sob a responsabilidade da sua escola, são necessárias para que o processo da visitação ocorra dentro dos padrões legais com SEGURANÇA e CONFORTO.
ATENÇÃO:
1 - É obrigatório o envio de CARTA OFÍCIO em papel timbrado da escola, solicitando uma data para visita, junto com o documento "TERMOS e CONDIÇÕES". Estes documentos deverão ser assinado pela direção da escola e enviado primeiro por e-mail ( emmrj@aquario.reservaescolar.com.br). Guarde-os em seguida, pois haverá a necessidade obrigatória de entregá-los no dia da visita.
Deve constar nesta Carta Ofício, os seguintes dados:
a) - NOME da ESCOLA e CNPJ ( obrigatório)
b) - Período de interesse, com no mínimo 30 dias de antecedência à visita. Lembrando que a data pretendida está sujeita a disponibilidade: Mencionar no Ofício apenas o Mês e o Ano. Ofícios que mencionarem “dia" serão desconsiderados. Informe apenas o Mês e o ANO de interesse.
c) - Quantidade de alunos e faixa etária
d) - Nome completo e número de matrícula dos acompanhantes responsáveis.
e) - Informar na Carta Ofício que sua escola está de acordo com este "Termo e Condições". Enviar o TERMOS E CONDIÇÕES assinado e carimbado pela escola.
f) - Assinatura e carimbo da Direção da Escola, tanto na Carta Ofício, quanto no “Termos e Condições".
Frisamos novamente a importância de orientar a escola a: IMPRIMIR os TERMOS E CONDIÇÕES e enviar junto com a Carta Ofício, ambos assinados e com carimbo da escola.
2 - Confirmar através dos telefones 21 - 4063-3003 ou ou (21) 3828-0202 se recebemos sua Carta Ofício e o ” Termos e Condições” de forma legível com carimbos e assinaturas.
3 - Após o recebimento do documentos solicitados, será enviado o formulário para preenchimento dos dados da sua escola e visita. IMPORTANTE: Preencher corretamente seu e-mail no campo " E-mail do responsável pela reserva", pois nossa confirmação de reserva será enviada para este endereço de e-mail.
4 - “CONFIRMAÇÃO de AGENDAMENTO - é a definição da data que respeitará o prazo de 30 dias de antecedência.
5 - Uma vez definida a DATA pretendida, enviaremos o "VOUCHER DE CONFIRMAÇÃO”, necessário para o acesso dos alunos da sua escola sob responsabilidade da mesma.
CONDIÇÃO para gratuidade:
Tem direito a gratuidade: Estudantes da Rede Pública Municipal de Ensino do Rio de Janeiro e professores, na condição de estarem em Visitas Escolares COM Agendamento Prévio
IMPORTANTE: Todo agendamento de GRATUIDADE deve ser feito COM MÍNIMO DE 30 DIAS de antecedência.
Fique atento sobre algumas informações importantes:
1 - Certifique-se através dos telefones (21) 4063-3003 ou (21) 3828-0202 se sua documentação chegou de forma legível.
2 - A quantidade indicada de alunos poderá ser reduzida ou acrescida em até 10% no número de alunos, somente se for informada com 10 dias de antecedência. Informamos que quantidade de alunos a mais que o agendado não poderão ter acesso ao Aquário, tendo que ficar do lado de fora na presença de um responsável da escola. ( Por favor não insistir).
3 - O não comparecimento da sua escola na data agendada exclui o direito à gratuidade no ano letivo, devendo a escola solicitar uma nova visita somente nos próximos anos.
4 - Oferecemos 50 vagas a cada 15 minutos.
ATENÇÃO - é obrigatório a entrega da Carta Ofício original em papel timbrado da escola, junto com estes "Termos E Condições" devidamente assinados e carimbados e junto com o “ VOUCHER DE CONFIRMAÇÃO “ para retirada dos ingressos. Caso a escola não apresente alguns dos 3 documentos solicitados, não será permitida a entrada dos alunos e responsáveis.
Aguardamos sua documentação para dar andamento.
Dúvidas: Envie o e-mail com sua dúvida para: emmrj@aquario.reservaescolar.com.br.
DICAS IMPORTANTES:
Fica informado desde já que as escolas devem seguir os passos definidos do “Agendamento Escolar,” de forma a garantir a segurança e conforto dos alunos.
Escolas que chegarem ao Aquário sem o VOUCHER DE CONFIRMAÇÃO previamente emitido, não terão autorização para ingressarem com os alunos.
É determinado que a apresentação de Carta Ofício ou qualquer e-mail não garante o direito ao acesso dos alunos. Por favor não insistir e ter ciência que a responsabilidade pela “NÃO AUTORIZAÇÃO" da ingressão dos alunos por inconsistências das informações e por falta de documentos exigidos é totalmente da escola responsável.
Evite transtornos conduzindo de forma correta seu agendamento. Dúvidas serão sanadas somente através do e-mail: emmrj@aquario.reservaescolar.com.br
* Ligue (21.4063-3003 ou 21.3828-0202) para saber se sua solicitação de reserva chegou.
* Aguarde a CONFIRMAÇÃO de disponibilidade da data escolhida
* Receba o VOUCHER de CONFIRMAÇÃO para ir ao Aquário
* Sem o voucher, os alunos da sua escola não ingressarão no Aquário, Não insista.